Бесплатная программа «Отчет ИП» позволяет вести книгу учета доходов и расходов для ИП или ООО и формировать КУДиР на спецрежимах (УСН, ПСН, ЕСХН). Книга автоматически формируется в виде файла в формате XLSX (при этом наличие офисного пакета Microsoft на компьютере не требуется) для последующей печати. Книга формируется по формам, утвержденным Приказом ФНС России от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@ (формы КУДиР действуют с 1 января 2024 г.).
Меню «Средства и активы» (основные средства и нематериальные активы)
Меню «Справочники». Выбор книги
Особенности интерфейса
Интерфейс программы состоит из меню, таблиц и карточек (форм для ввода и редактирования данных). Управление программой осуществляется с помощью мыши и клавиатуры. Некоторые действия можно совершать как мышью, так и нажатием клавиш на клавиатуре. Используемые клавиши показаны в строке статуса (самая нижняя полоса окна программы) в окнах, где их можно использовать.
Клавиши
Можно использовать клавиши управления курсором для перемещения по строкам таблиц и клавишу «Escape» для закрытия окон и отмены ввода данных.
Сокращенные обозначения клавиш:
«Ent ↵» - клавиша ввода «Enter» (выбор выделенной строки);
«Ins» - клавиша вставки «Insert» (создание новой записи);
«Bs ←» - клавиша удаления символа перед курсором «BaсkSpace» (над клавишей «Enter» - редактирование выделенной записи);
«Del» - клавиша удаления «Delete» (удаление выделенной записи);
«Tab ↹» - клавиша табуляции «Tab». Клавиша «Tab» в основном используется в справочниках для установки типа записи, который используется для фильтрации записей справочника при вводе данных (отмечается символами: доход «+», расход «-», доход/расход « » (пусто)). В справочнике «Выбор книги» клавиша «Tab» используется для выбора активной книги (отмечается звездочкой *).
Меню операций
Каждый раздел и справочник имеет вспомогательное меню, представленное в виде кнопок и позволяющее совершать операции с данными. Обозначения кнопок:
[] – создать новую запись
[] – редактировать запись
[] – удалить запись
[] – создать копию записи
[] – формирование и печать списка записей с учетом выставленного фильтра
[] – импорт банковской выписки
Выбор квартала
Еще одной особенностью программы «Отчет ИП» является то, что во всех формах не обязательно выбирать учетный период (квартал) – он выставляется автоматически после выбора даты документа. Если необходимо поместить документ в другой квартал, тогда сначала надо выбрать дату документа, а потом поменять автоматически установленный квартал и сохранить запись.
Сокращения
В программе используются следующие сокращения:
НБ – налоговая база.
Основные разделы программы
Внесение данных в книгу учета доходов и расходов производится путем заполнения основных разделов программы.
Отдельный раздел для взносов на ОМС и ПФР в программе не предусмотрен, в связи с тем, что с 2024 г. они не отражаются в книге учета доходов и расходов. Если Вы хотите их учитывать или просто видеть в отчетах программы, Вы можете внести их в раздел Доходы и расходы, а чтобы они не отражались в печатной книге доходов и расходов установите переключатель «При исчислении НБ учитывать?» в значение «нет» .
Доходы и расходы
Ведется учет доходов и расходов для УСН, ПСН или ЕСХН.
Средства и активы (основные средства и нематериальные активы)
Для УСН (объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») и ЕСХН в КУДиР ведется учет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу.
Торговые сборы
Для УСН (объект налогообложения «доходы») в КУДиР учитываются расходы на сумму торгового сбора, уменьшающую сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор.
Разделы главного меню
Доходы и расходы: ввод данных КУДиР для раздела I
Средства и активы: ввод данных КУДиР для раздела II
Торговые сборы: ввод данных КУДиР для раздела IV
Печать: печать книг учета доходов и расходов для требуемых объектов налогообложения
Справочники: справочные данные объектов учета
Настройки: пока не используется
О программе: сведения о программе и ее версии
Меню «Доходы и расходы»
Создание нового документа начинается с выбора типа операции: доход или расход.
Далее автоматически открываются окна справочников для выбора клиента и операции. Эти поля можно заполнить только выбрав их из справочников. При необходимости можно оставить их пустыми.
Автоматически выставляются учетный период (квартал) по дате документа и переключатель «При исчислении НБ учитывать?» в значение «да». Заполняются вручную номер, дата и сумма документа, а также основание операции. Основание можно написать или выбрать из справочника, который открывается нажатием соответствующей кнопки (с троеточием) в правом углу поля.
В печатной форме книг в колонке "содержание операции" строка формируется в следующем порядке: наименование операции / основание операции / наименование клиента. Незаполненные поля при этом пропускаются.
Меню «Средства и активы»
(основные средства и нематериальные активы)
Предназначено для ввода данных КУДиР раздела II «Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление), достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, а также на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу». Используется налогоплательщиками, применяющими УСН (объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») и/или ЕСХН.
Создание нового документа начинается с наименования, заполнения полей с 3 по 10. Далее для автоматизации расчета сумм можно использовать кнопку «Расчитать».
Меню «Торговые сборы»
Предназначено для ввода данных КУДиР раздела IV «Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор». Используется налогоплательщиками, применяющими УСН (объект налогообложения «доходы»).
Заполняются вручную номер, дата и сумма документа, а также период уплаты [3] (периоды: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал).
Меню «Печать»
Книга УСН Доходы: книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (объект налогообложения «Доходы»).
Книга УСН Доходы - расходы: книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (объект налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов»).
Книга УСН ЕСХН: книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог).
Книга УСН Патент: книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения.
При выборе одного из пунктов меню генерируется и открывается файл КУДиР в формате XLSX.
Файл формируется во временной папке и при следующем выборе он будет перезаписан. Поэтому, если требуется, пересохраните его с другим именем, используя меню «Файл – Сохранить как» в программе, где файл откроется. Если же на компьютере вовсе нет программы для просмотра файлов в формате XLSX, то можно скопировать временный файл из каталога программы «Отчет ИП» из подпапки files – временный файл называется kudir.xlsx .
Меню «Справочники»
Клиенты: справочник клиентов (поставщики, подрядчики, покупатели, заказчики).
Операции: справочник операций.
Основания: шаблоны оснований операций.
Организация: реквизиты организации.
Выбор книги: создание новых книг и выбор активной.
Для поиска записей в списках справочников начните вводить их названия.
Меню «Справочники». Выбор книги
Список книг, формируемых в программе. Учетный год книги влияет на параметры заполнения книги и формирование печатных форм (учитываются изменения в законодательстве).
В карточке книги указываются: удобное наименование книги; ее налоговый период; дата открытия; данные для справки к разделу I; данные для раздела III; необходимые реквизиты для объекта налогообложения доходы на основе патента; сумма остатка на начало режима «Доходы минус расходы».