Бесплатная программа «Отчет ИП» позволяет вести книгу учета доходов и расходов для ИП или ООО и формировать КУДиР на спецрежимах (УСН, ПСН, ЕСХН). Книга автоматически  формируется в виде файла в формате XLSX (при этом наличие офисного пакета Microsoft на компьютере не требуется) для последующей печати. Книга формируется по формам, утвержденным Приказом ФНС России от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@ (формы КУДиР действуют с 1 января 2024 г.).

 

Особенности интерфейса 

Основные разделы программы

Разделы главного меню       

Меню «Доходы и расходы» 

Меню «Средства и активы» (основные средства и нематериальные активы) 

Меню «Торговые сборы» 

Меню «Печать» 

Меню «Справочники» 

Меню «Справочники». Выбор книги

 

Особенности интерфейса

Интерфейс программы состоит из меню, таблиц и карточек (форм для ввода и редактирования данных). Управление программой осуществляется с помощью мыши и клавиатуры. Некоторые действия можно совершать как мышью, так и нажатием клавиш на клавиатуре. Используемые  клавиши показаны в строке статуса (самая нижняя полоса окна программы) в окнах, где их можно использовать.

Скриншот программы ОтчетИП

Клавиши

Можно использовать клавиши управления курсором для перемещения по строкам таблиц и клавишу «Escape» для закрытия окон и отмены ввода данных.

Сокращенные обозначения клавиш:

«Ent ↵» - клавиша ввода «Enter» (выбор выделенной строки);

«Ins» - клавиша вставки «Insert» (создание новой записи);

«Bs ←» - клавиша удаления символа перед курсором «BaсkSpace» (над клавишей «Enter» - редактирование выделенной записи);

«Del» - клавиша удаления «Delete» (удаление выделенной записи);

«Tab ↹» - клавиша табуляции «Tab». Клавиша «Tab» в основном используется в справочниках для установки типа записи, который используется для фильтрации записей справочника при вводе данных (отмечается символами: доход «+», расход «-», доход/расход « » (пусто)). В справочнике «Выбор книги» клавиша «Tab» используется для выбора активной книги (отмечается звездочкой *).

Меню операций

Каждый раздел и справочник имеет вспомогательное меню, представленное в виде кнопок и позволяющее совершать операции с данными. Обозначения кнопок:

– создать новую запись

– редактировать запись

– удалить запись

– создать копию записи

– формирование и печать списка записей с учетом выставленного фильтра

– импорт банковской выписки

Выбор квартала

Еще одной особенностью программы «Отчет ИП» является то, что во всех формах не обязательно выбирать учетный период (квартал) – он выставляется автоматически после выбора даты документа. Если необходимо поместить документ в другой квартал, тогда сначала надо выбрать дату документа, а потом поменять автоматически установленный квартал и сохранить запись.

Сокращения

В программе используются следующие сокращения:

НБ – налоговая база.

 

Основные разделы программы

Внесение данных в книгу учета доходов и расходов производится путем  заполнения основных разделов программы.

Отдельный раздел для взносов на ОМС и ПФР в программе не предусмотрен, в связи с тем, что с 2024 г.  они не отражаются в книге учета доходов и расходов. Если Вы хотите их учитывать или просто видеть в отчетах программы, Вы можете внести их в раздел Доходы и расходы, а чтобы они не отражались в печатной книге доходов и расходов установите переключатель «При исчислении НБ учитывать?» в значение «нет» .

Доходы и расходы

Ведется учет доходов и расходов для УСН, ПСН или ЕСХН.

Средства и активы (основные средства и нематериальные активы)

Для УСН (объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») и ЕСХН в КУДиР ведется учет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу.

Торговые сборы

Для УСН (объект налогообложения «доходы») в КУДиР учитываются расходы на сумму торгового сбора, уменьшающую сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор.

 

Разделы главного меню      

Доходы и расходы: ввод данных КУДиР для раздела I

Средства и активы: ввод данных КУДиР для раздела II

Торговые сборы: ввод данных КУДиР для раздела IV

Печать: печать книг учета доходов и расходов для требуемых объектов налогообложения

Справочники: справочные данные объектов учета

Настройки: пока не используется

О программе: сведения о программе и ее версии

 

Меню «Доходы и расходы»

Создание нового документа начинается с выбора типа операции: доход или расход.

Далее автоматически открываются окна справочников для выбора клиента и операции. Эти поля можно заполнить только выбрав их из справочников. При необходимости можно оставить их пустыми.  

Автоматически выставляются учетный период (квартал) по дате документа и переключатель «При исчислении НБ учитывать?» в значение «да». Заполняются вручную номер, дата и сумма документа, а также основание операции. Основание можно написать или выбрать из справочника, который открывается нажатием соответствующей кнопки (с троеточием) в правом углу поля.

В печатной форме книг в колонке "содержание операции" строка формируется в следующем порядке: наименование операции / основание операции / наименование клиента. Незаполненные поля при этом пропускаются.

Скриншот программы ОтчетИП

 

Меню «Средства и активы»
(основные средства и нематериальные активы)

Предназначено для ввода данных КУДиР раздела II «Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление), достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, а также на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу». Используется налогоплательщиками, применяющими УСН (объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») и/или ЕСХН.

Создание нового документа начинается с наименования, заполнения полей с 3 по 10. Далее для автоматизации расчета сумм можно использовать кнопку «Расчитать».

 

Меню «Торговые сборы»

Предназначено для ввода данных КУДиР раздела IV «Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор». Используется налогоплательщиками, применяющими УСН (объект налогообложения «доходы»).

Заполняются вручную номер, дата и сумма документа, а также период уплаты [3] (периоды: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал).

 

Меню «Печать»

Книга УСН Доходы: книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (объект налогообложения «Доходы»).

Книга УСН Доходы - расходы: книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (объект налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов»).

Книга УСН ЕСХН: книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог).

Книга УСН Патент: книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения.

Скриншот программы ОтчетИП

При выборе одного из пунктов меню генерируется и открывается файл КУДиР в формате XLSX.

Файл формируется во временной папке и при следующем выборе он будет перезаписан. Поэтому, если требуется, пересохраните его с другим именем, используя меню «Файл – Сохранить как» в программе, где файл откроется. Если же на компьютере вовсе нет программы для просмотра файлов в формате XLSX, то можно скопировать временный файл из каталога программы «Отчет ИП» из подпапки files – временный файл называется kudir.xlsx .

 

Меню «Справочники»

Клиенты: справочник клиентов (поставщики, подрядчики, покупатели, заказчики).

Операции: справочник операций.

Основания: шаблоны оснований операций.

Организация: реквизиты организации.

Выбор книги: создание новых книг и выбор активной.

 

Для поиска записей в списках справочников начните вводить их названия.

 

Меню «Справочники». Выбор книги

Список книг, формируемых в программе. Учетный год книги влияет на параметры заполнения книги и формирование печатных форм (учитываются изменения в законодательстве).

В карточке книги указываются: удобное наименование книги; ее налоговый период; дата открытия; данные для справки к разделу I; данные для раздела III; необходимые реквизиты для объекта налогообложения доходы на основе патента; сумма остатка на начало режима «Доходы минус расходы».